Membuat Akun Aplikasi Informasi Jemaat

Aplikasi informasi Jemaat adalah aplikasi berbasis android yang berguna bagi jemaat dalam mengakses informasi dalam sebuah jemaat. Sebagai Admin, anda harus mengaktifkan akun jemaat dengan mengikuti langkah-langkah dalam tutorial di bawah ini.
Kenapa untuk membuat akun harus sesulit ini? Karena koneksinya menggunakan appscript, datanya menggunakan Google drive, layanan Gratis selalu memiliki kuota aksesnya, jika semua menggunakan appscript yang sama, maka koneksi akan lambat bahkan mungkin gagal karena mencapai batas maksimum koneksinya

Setelah akun diaktifkan, anda dapat menginstall Aplikasi Informasi Jemaat di perangkat android, lalu memasukkan kode jemaat yang sudah anda buat menggunakan aplikasi Admin informasi Jemaat.

Sehubungan dengan perubahan pada Aplikasi, maka untuk anda yang telah membuat akun sebelum Juni 2026, harus membuat ulang akun jemaatnya.

I. Download File

Download 📄file pendukung dan file Installer Disini

II. Persiapan

  1. Buka Google drive menggunakan akun jemaat
  2. Buatkan sebuah folder di google drive 📁InfoJemaat2026 (Nama folder bisa dibuat sesuai keinginan)
  3. di dalam folder 📁InfoJemaat2026, buatkan 2 folder yaitu folder 📁Data dan folder 📁Script
  4. di dalam folder 📁Data buatkan 3 buah folder yaitu folder 📁Album, folder 📁Buletin, dan folder 📁HTML
  5. Pada folder 📁HTML, upload file: layanan.html, organisasi.html, sejarah.html, statistik.html
  6. Pada folder 📁Data, upload file: Data_Aplikasi.xlsx
  7. sekarang kembali ke folder 📁InfoJemaat lalu klik kanan pada folder 📁Data lalu klik Bagikan ➡️ Bagikan lalu ubah Akses Umum menjadi Siapa saja yang memiliki link

Perhatikan bahwa Folder📁Data dan semua 📁Folder di dalamnya berstatus dibagikan, sedangkan folder 📁Script Tidak dibagikan. Jika benar langkah-langkahnya tampilannya seperti di bawah ini :

Tampilan folder di dalam google drive

III. Menyiapkan Data Spreadsheet

  1. Di folder 📁Data Buka file data_aplikasi.xlsx
  2. Setelah filenya terbuka, klik pada Menu File ➡️ Simpan Sebagai Spreadsheet
  3. File data_aplikasi spreadsheet akan terbuka dan terlihat 2 file yang sama. Sekarang tutup file data_aplikasi.xlsx (perhatikan yang ada xlsx yang ditutup)
  4. pada data_aplikasi spreadsheet Ambil ID Google Sheets pada alamat (address box) di bagian atas browser
    contoh alamatnya :
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LhKLOSd04HzCxiTp_L3qQvoFOEDaNIY25jerDEs_S7A/edit?gid=xxxxxxx#gid=xxxxxxxxxxxx
    perhatikan teks yang tebal, itu adalah ID Google Sheets-nya, salin ID tersebut lalu buatkan sebuah file catatan menggunakan notepad. Simpan di sana untuk nanti digunakan pada langkah selanjutnya
  5. Sekarang Tutup file data_aplikasi spreadsheetnya

III. Mengambil ID folder HTML

  1. Pada google drive, buka folder 📁HTML hingga daftar file html-nya terlihat
  2. Pada address bar, salin ID dari folder 📁HTML
    contoh alamatnya:
    https://drive.google.com/drive/folders/1yvv32dci-hJTwlXuOxFO-64Qnw2qvO__
    Perhatikan teks yang tebal, itu adalah ID dari foldernya (teks setelah garis miring)
    Salin ID tersebut lalu paste di file notepad yang sudah dibuat sebelumnya dengan keterangan "ID Folder HTML"

Contoh Catatan di notepad terlihat seperti gambar di bawah

contoh-catatan-di-notepad

IV. Membuat App Script

Script ini berfungsi untuk menghubungkan file data_aplikasi spreadsheet dan aplikasi di Windows

  1. sekarang kita ke folder 📁Script di google drive, Klik kanan di dalam folder tersebut, lalu klik Lainnya lalu klik Skrip Google Apps
  2. Akan muncul pertanyaan, klik Buat Skrip
  3. ganti nama di bagian atas kiri (project tak berjudul) menjadi ➡️ AdminJemaat2026
  4. hapus script/kode yang ada di dalam editor lalu copas script yang ada ➡️
  5. Sekarang Edit bagian paling atas Skript/Kode dengan mengisi :
    Password : sebaiknya password diisi dengan kombinasi huruf dan angka, hindari karakter seperti ?,&,=
    alamat email jemaat : diisi dengan alamat email jemaat
    ID Google Sheets : Diambil dari ID Google Sheets yang ada di dalam catatan notepad
    FOLDER_HTML_ID : Diambil dari ID Folder HTML di catatan notepad
  6. Klik Tombol 💾SAVE untuk menyimpan Skrip tersebut
  7. Sekarang Klik Terapkan (tombol di bagian atas kanan) lalu pilih Deployment Baru
  8. Klik Icon Gear ⚙️ lalu pilih Aplikasi Web
  9. Ganti Yang memiliki Akses menjadi Siapa Saja sehingga Settingannya akan seperti ini:
    Deskripsi: : dibiarkan kosong
    Jalankan Sebagai : Saya (#ALAMATEMAILJEMAAT#)
    Yang memiliki Akses : Siapa Saja
  10. Klik Terapkan
  11. Akan muncul form Deployment Baru, Klik Izinkan Akses
  12. Pilih Akun google yang tersedia (#akun Jemaat)
    Sampai di langkah ini terkadang diminta konfirmasi Akun google, telah proses konfirmasi akun (jika ada) selesai, akan muncul dialog untuk melanjutkan
  13. Klik Advanced lalu pilih Go to adminjemaat (unsafe)
  14. lalu Klik Allow
  15. Akan muncul form Deployment Baru, Salin link (Aplikasi Web) dengan mengklik Salin lalu simpan alamat tersebut karena akan digunakan sebagai 💡Link App Script untuk Admin
  16. Klik Selesai
  17. Jangan lupa catat juga 💡Password yang anda isi di skrip, karena nanti dibutuhkan di aplikasi Admin

V. Menginstal Aplikasi Admin di Windows

1. Install Aplikasi

  1. Jalankan file Setup.exe yang ada di folder Install Komponen
  2. Buka Aplikasi IJ2025 di dalam folder App

2. Registrasi Aplikasi

  1. Jalankan Aplikasi, buka di Tab Pengaturan lalu klik tombol Register
  2. Masukkan Email jemaat lalu klik Registrasi
  3. Aplikasi akan meminta untuk memasukkan PIN yang sudah dikirim ke email jemaat
  4. Silahkan periksa Pesan masuk di Email jemaat.
  5. Perhatikan bahwa jika salah memasukkan PIN, anda harus menunggu selama 1 Jam untuk mengulangi registrasi dan di dalam 24 jam hanya diijinkan 3 kali registrasi
  6. Salin PIN dan paste di Aplikasi lalu klik Aktifkan

3. Setting Admin

  1. masih di Tab Pengaturan klik pengaturan Admin
  2. Masukkan Link 💡App Script untuk Admin dan 💡Password Appscript yang tadi kita buat sebelumnya
  3. Klik 💡Simpan. Aplikasi akan terhubung ke appscript tersebut. Pada proses ini, jika proses gagal periksa kembali appscript, nama-nama file pada folder HTML di google drive, harus sesuai dengan aslinya

4. Setting Pengaturan Jemaat

  1. masih di Tab Pengaturan klik pengaturan Jemaat
  2. Masukkan data yang diminta :
    Kode Jemaat : Isilah dengan kode yang mudah diingat yang akan diberikan ke Jemaat
    Nama Jemaat : Isi dengan nama Jemaat. untuk memisahkan baris, anda perlu menambah tag <br>
    💡Link Jemaat : akan terisi secara otomatis jika dalam proses penyimpanan appscript admin tidak ada masalah
  3. Klik Simpan
  4. Jika proses berhasil, maka Instalasi Aplikasi telah selesai.

5. Membuat QRCode

  1. Di tab Pengaturan, Klik Pengaturan Jemaat
  2. Tunggu sebentar, lalu klik tombol Buat QRCode
  3. Anda akan diarahkan ke situs https://barcode.tec-it.com/
  4. Lihat di sebelah kanan ada gambar qrCode, di bawahnya ada tombol Download
  5. Download gambar tersebut, lalu cetak untuk dipasang di papan pengumuman
  6. Ini berguna untuk anggota jemaat saat ingin login, mereka bisa menggunakan fitur QRCode

6. Mengisi Profil Jemaat

Di bagian Tab Profil, Klik Refresh (tombol refresh ada di bagian kanan bawah):

  1. FILE ID: seharusnya sudah terisi
  2. Info Lainnya
    • Kop jemaat diisi dengan Nama Jemaat
    • Website : Diisi dengan alamat website jemaat (opsional) jika tidak ada masukkan saja "-"
    • Tema: Pilihan warna tema pada aplikasi Android
    • Logo: Pilihan Logo yang tampil pada aplikasi Android
  3. Pengelola: Isi nama pengelola dan email (opsional)
Grace Tech ID
Grace Tech ID Ayah dari tiga anak, menyukai Sejarah, Teknologi dan Musik.

Posting Komentar